🔚💹📇我說:“好啊,很好,辦公室可是一個(gè)很重要的崗位,好好干啊……”
云朵面有🚏🐰難色:“哎——我對(duì)這個(gè)位置很陌生啊,都不🦂知道該干什么📇💚🚲,要是讓我干發(fā)行我是沒問題,可是,這干公司的行政管理,我還真是棘手,心里一點(diǎn)底氣都沒有?!?br/>
我看著云朵說:“云朵,現(xiàn)在,你首先要解決的問題是😛📧👇自信。要相信自己,不懂不會(huì)不要緊,虛心認(rèn)真學(xué),這世界上沒有人生下來什么都會(huì),都是在實(shí)踐中學(xué)會(huì)的。你雖然學(xué)歷稍微偏低一💬🌼點(diǎn),但💁是,通過參加自考,你正在彌補(bǔ)這一缺陷。
“同時(shí),你也有你的🥉優(yōu)勢(shì),那就是你的性格和做事方式。還有,你在發(fā)行公司這么多年的工作經(jīng)歷,積累了豐厚的⛹🧑🥄發(fā)行經(jīng)驗(yàn),無形🐸中就是你的工作資本……
“記住,云朵,做任何事情,都要看到自己🈺✝🤷的優(yōu)勢(shì)和缺陷,二者都要看到,優(yōu)勢(shì)可以讓你樹立自信,缺陷可以讓你更加努力去學(xué)習(xí),凡事都必須要自信,自信,是一個(gè)人成功的基石?!?br/>
云朵看著我點(diǎn)點(diǎn)頭:“嗯🤷🌑🤢……大哥,我記住了,我聽你的,我會(huì)好好去干!”
我說:“其實(shí),辦公室的工作并不復(fù)雜,我們是一個(gè)公司,帶有明顯的😳企業(yè)性質(zhì),這個(gè)黨政部門的辦公室職能相比,要簡(jiǎn)單一些,🏹容易操作一♐些……雖然不負(fù)責(zé),但是,在公司里的位置十分重要……
“你要明白,發(fā)行公司是一個(gè)擁有20多個(gè)發(fā)行站和十幾個(gè)職能部門、接近700人的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)和各站、部、科、🐨📶🙁室的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十👱🚴🚪分重要的地位和作用?!?br/>
云朵認(rèn)🎉真地聽著:“嗯……大哥🌡🎇🧑,你🏔🕵繼續(xù)說。”
我想了下,結(jié)✒合自己公司以前😦🍽⛽辦公室的工作和職能,盡我所能開始對(duì)云朵進(jìn)行崗前輔導(dǎo)。
我繼續(xù)說:“辦公室的位置很重要,辦公室主任的職責(zé)更加重要,公司的各項(xiàng)決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實(shí),公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于🚎有沒有一個(gè)合格👦🥃、稱職的辦公室主任,更進(jìn)一🤚😬🦇步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度……
“這么說🔱吧,結(jié)合發(fā)行公司的工作特點(diǎn),我自己覺得,作為一個(gè)辦公室主任,要做好四個(gè)方面🔂⬛的工作,換句話說,就是有四大基本職能?!?br/>
“嗯……”云朵點(diǎn)點(diǎn)頭,突然打開包,從包里摸出一🛢🍪個(gè)筆記本還有🐏🕔🍞筆,打開筆記本,拿著筆,看著我:“大哥,繼🙉續(xù)說?!?br/>
“🐻呵呵……干嘛啊,還做筆記啊!”我笑著說:“我就是隨便說說,只能供你參考,不用記!”
“那不行,♒🥄⛲我腦子笨,我怕聽了記不住,我要記下來回頭好好琢磨。”云朵認(rèn)真地說。
我笑了笑,端起杯子喝了一口咖啡,然后繼續(xù)說:“我個(gè)人覺得,從發(fā)行公司的實(shí)際工作出發(fā),這四大職💏能,就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能……
“參謀職能主要表現(xiàn)在:在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用;在決策實(shí)施過程中,在🥞幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用;在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用……
“而承辦🏬🐛🚣職能大致來自三個(gè)方面。一是來自集團(tuán)黨委、集團(tuán)🥝經(jīng)營(yíng)委的,主要應(yīng)該是集團(tuán)黨辦、經(jīng)管辦等部門代表黨委和經(jīng)營(yíng)委交付🐐🎸⌛的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。
“二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)🥅的,也就是秋總趙總和秋總的,對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。
“三是來自公🛀🤘🔑司內(nèi)各科室和發(fā)行站的,比如,公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)镜囊庖娊ㄗh,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理……總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到🚿實(shí)處?!?br/>
云朵邊聽邊在筆記本上記著,不🤡停地點(diǎn)頭:“嗯……說的太好🗾🛂😹了?!?br/>
我抽出一支煙,剛要摸打火機(jī),云朵眼快,一把摸起打📄火機(jī)給我點(diǎn)著,邊笑著說:“徒弟給師傅點(diǎn)煙嘍……大哥師傅,快🦗🍏⬜接著說下去?!?br/>
我笑了,吸了一口煙,邊琢磨邊繼續(xù)說:“嗯……還有個(gè)管理🏁👾職能,這個(gè)主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,比如文書管理,盡管發(fā)行公司的文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。
“辦公室主任應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務(wù)管🎋理,辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦,如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處對(duì)上接待、辦公用具以及為公司內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),使辦公室真正成為發(fā)行公司內(nèi)部工作的樞紐……
“再有就是協(xié)調(diào)職能,🥓🔤🚕我以為,🍞辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作;所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各發(fā)行公司直屬部門科室融洽和諧的協(xié)🥕🙆🔁調(diào)工作。”
“嗯……”云朵飛快地記著,🍾🤼邊點(diǎn)頭:“還有呢?”
我說:“沒了,我能想到的就是這些,其余的,你要在工作中逐漸去摸索……當(dāng)然,作為一個(gè)辦公室主任必須要具備的基本素質(zhì),比如敬業(yè)意識(shí),公仆意識(shí),奉獻(xiàn)意識(shí),我覺得你都具備,我相信,只要你有一顆為大家服務(wù)🚦😭的熱心、誠(chéng)心、耐心,做到腦勤、最勤、手🚫勤、腳勤,你一定能做一名合格的辦公室主任的?!?br/>
云朵放下筆,看著我,半天不說話。
我看著云朵:“怎么了?”
“💂🔽🧥大哥,你懂的東西真多。”云朵半天冒📁出一句:“你似乎什么🎄🛳🏇都懂,什么都會(huì)做?!?br/>
我笑🤷🖊了下,脫口而🤠🛸🚫出:“我哪里什么都懂,只不過這🥟一塊我以前?!?br/>
我剛要說出我以前就曾經(jīng)有自己的辦公室主任供我使喚,猛然想起自己現(xiàn)🤫👠在的身份,立刻🗃🥡🌼住了嘴。
“你以前怎么了?你以前做🔤🗄過辦👘♒公室主任?”云朵看著我說。
“呵呵,沒有,我以前有個(gè)朋友是在一家企業(yè)🔭🏥😦做辦公室主任的,經(jīng)常和他接觸,聽他說地多了,多少也了解一些。”我隨口說著。
云朵帶著似懂非懂似信非信的表情點(diǎn)點(diǎn)頭,然后說:“聽你這么一說,我心里敞亮多了,透思多了,🦑🐘心里有數(shù)了……看來,這辦公室的工作還真的很重要,很有道道?!?br/>
我說:“是的!辦公室主任,歷來就是一把手的心腹,呵呵,秋總讓🐉你干這個(gè)位置,可是出于對(duì)你高度的信任哦,沒把你當(dāng)外人呢!”
云朵說:“嗯,我得🚨📑好好干,一定🍆努力干好,決不能辜負(fù)秋總對(duì)我的期望?!?br/>
我說:“我相信你的能力和素質(zhì),還有你的品質(zhì)和為人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋總會(huì)對(duì)你滿意,會(huì)支持你的工作,公司里其他領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人,也都會(huì)支🎙持你的工作的?!?br/>
云朵⛳🔳🚚開心地👅笑了,俏皮地說:“大哥,我以后就是云主任啦。”
看著云朵開心的笑容,我心里很寬慰,也發(fā)自內(nèi)心😣📱地笑了起來。
第二天,我接到秋桐的通知,讓我去發(fā)行公🎨🥨🛹司報(bào)🚀🚻到。
今天,在集團(tuán)董事長(zhǎng)的指示部署下,集團(tuán)下屬的所有媒體,日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、商報(bào)、時(shí)報(bào)以及網(wǎng)站同時(shí)在顯要版面位置發(fā)布了一則重磅新聞,對(duì)🍭🚫星海都市報(bào)的那篇報(bào)道展開了強(qiáng)有力地回?fù)簟?br/>
新聞采用的通稿,題目是:有圖有真相,謠言不攻自破!內(nèi)😶🏼容詳細(xì)列舉了那幫大媽大爺?shù)淖C詞,同時(shí)搭配了他✂🌓🏸們義正言辭進(jìn)行表述的圖片,以及他們親自🚦遞交給董事長(zhǎng)的那張證明信特寫照片,上面大爺大媽的簽字和手印清晰可見。
🌻在新聞的最后,借用記者的話表述了集團(tuán)的一🚼個(gè)非正式聲明:本集團(tuán)法律顧問已經(jīng)開始啟動(dòng)有☕關(guān)法律程序,保留對(duì)不實(shí)新聞報(bào)道以及造謠者追究法律責(zé)任的權(quán)利!
不僅如此,集團(tuán)所屬的網(wǎng)站還專門發(fā)布了大爺大媽🤾🌒現(xiàn)場(chǎng)證明的視頻。
我第一次🏈🎾見識(shí)到🗂🧗了媒體宣傳工具的🌷強(qiáng)大,確實(shí)牛叉,轟炸式密集反擊。
同日,集團(tuán)撤消⛺🙉⌛了對(duì)我對(duì)秋桐對(duì)蘇定國(guó)的處分,驚魂未定🐚🧐🤸的蘇定國(guó)又回來繼續(xù)上班了。
同日,我被集團(tuán)人力資源部正式聘任為招聘制員工,當(dāng)🕗🙅➿天填完了所🏥有表格,簽完了聘用合同。
同日,李順取消了帶我🏛🐖去寧州的決定,在發(fā)行公司門🎿前拍了拍我的肩膀,晃悠著腦袋看了我半天,嘟噥了了一🕤🦇🌶句:“你小子。”
話說了一🕴半,李順然后轉(zhuǎn)身就走,帶著👲二子和小五絕塵而去。